Der Wirtschaftsplan plant die Einnahmen und Ausgaben des Gemeinschaftseigentums für das kommende Jahr, die Hausgeldabrechnung weist die tatsächlich angefallenen Kosten des vergangenen Wirtschaftsjahres aus. Beide Dokumente zusammen zeigen Ihnen, wie stabil die Finanzen Ihrer Eigentümergemeinschaft sind.
Die Unterschiede auf einen Blick
| Merkmal | Wirtschaftsplan | Hausgeldabrechnung |
|---|---|---|
| Zeitraum | Zukünftiges Wirtschaftsjahr | Vergangenes Wirtschaftsjahr |
| Werte | Geschätzte Einnahmen und Ausgaben (Soll) | Tatsächliche Einnahmen und Ausgaben (Ist) |
| Funktion | Planung und Kalkulation | Abrechnung und Kontrolle |
| Ersteller | Hausverwaltung | Hausverwaltung |
| Folge | Monatliches Hausgeld wird festgelegt | Nachzahlung oder Erstattung |
Der Wirtschaftsplan
Die Hausverwaltung erstellt den Wirtschaftsplan meist ein Jahr im Voraus und legt ihn der Eigentümerversammlung vor. Die Eigentümer können ihn diskutieren, Vorschläge machen und abstimmen. Erst nach Zustimmung ist er verbindlich. Danach richtet sich Ihr monatliches Hausgeld, verteilt meist nach Miteigentumsanteilen oder einem anderen Verteilungsschlüssel.
- Umlagefähige Kosten: Kosten des Gebrauchs, die auf Mieter umgelegt werden können, etwa Heizung, Wasser, Hausreinigung und Müllabfuhr. Sie fließen in die Betriebskostenabrechnung.
- Nicht umlagefähige Kosten: Kosten, die Sie als Eigentümer selbst tragen, etwa Verwaltungskosten und der Beitrag zur Instandhaltungsrücklage.
- Instandhaltungsrücklage: Reserve für künftige Reparaturen am Gemeinschaftseigentum, zum Beispiel Dach oder Aufzug. Eine besonders hohe Entnahme kann auf einen größeren Schaden hinweisen.
Die Hausgeldabrechnung
Die Hausgeldabrechnung, oft Jahresabrechnung genannt, stellt die tatsächlichen Werte dem Plan gegenüber.
- Soll und Ist: Geplante Kosten aus dem Wirtschaftsplan gegen tatsächlich angefallene Kosten.
- Nachzahlung und Erstattung: Liegen die Ist-Kosten über dem Plan, wird nachgezahlt. Liegen sie darunter, erhalten Sie eine Erstattung.
- Wohngeldkonto: Je Eigentümer werden geleistete Zahlungen und verrechnete Kosten dargestellt.
Warum beide Dokumente für Sie wichtig sind
Sie geben Auskunft über die finanzielle Stabilität der Gemeinschaft und zeigen früh, wenn Instandhaltungen anstehen. Prüfen Sie beide Unterlagen sorgfältig, besonders vor Kauf oder Verkauf. Bei Unklarheiten fragen Sie die Hausverwaltung oder einen Fachanwalt.
Häufige Fragen
Was ist der wichtigste Unterschied?
Was zeigt eine hohe Entnahme aus der Instandhaltungsrücklage?
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