Unser Kodex, Regel 5

Warum wir offene Fragen vor dem Notartermin klären

Der Notartermin ist der falsche Zeitpunkt, um eine offene Frage zum ersten Mal zu stellen. Wir dokumentieren Rückfragen und offene Punkte, solange noch Zeit bleibt, sie zu klären.

Kurz gesagt

Wir dokumentieren Rückfragen, holen verfügbare Nachweise ein und machen ungeklärte Themen kenntlich. Das reduziert vermeidbare Verzögerungen. Ob weitere Fachprüfungen, Finanzierung oder Vertragsgestaltungen nötig sind, entscheiden die jeweils zuständigen Beteiligten.

Warum unklare Punkte den Abschluss verzögern

Ein Käufer muss die Immobilie auf belastbarer Grundlage beurteilen können, um eine Kaufentscheidung zu treffen und diese vor dem Notar zu bestätigen. Bleiben Fragen bis zuletzt offen, etwa zu einer Grundstücksgrenze, einer Genehmigung oder einer Mieterhöhung, führt das häufig zu kurzfristigen Verzögerungen oder Nachverhandlungen, die sich mit etwas Vorlauf hätten vermeiden lassen.

Wie wir Rückfragen dokumentieren

Rückfragen von Interessenten und deren Beratern werden bei uns dokumentiert, statt nur mündlich beantwortet und dann vergessen zu werden. Wo möglich, holen wir verfügbare Nachweise ein, etwa eine fehlende Bescheinigung oder eine Bestätigung der Verwaltung. Themen, die sich nicht kurzfristig klären lassen, machen wir als solche kenntlich, statt sie zu verschweigen.

Was wir nicht übernehmen

Ob weitere Fachprüfungen nötig sind, etwa ein bauliches Gutachten, wie die Finanzierung des Käufers gestaltet wird oder welche vertraglichen Regelungen sinnvoll sind, entscheiden die jeweils zuständigen Beteiligten und ihre Berater, nicht wir. Unsere Rolle ist, die relevanten Punkte sichtbar zu machen und den Prozess bis zum Notartermin zu koordinieren, nicht die rechtliche, steuerliche oder technische Prüfung selbst zu ersetzen.

Daran erkennbar

Offene Punkte haben einen Status und eine zuständige Person, bevor die Parteien den Abschluss planen.

Häufige Fragen

Können Sie Nachverhandlungen verhindern?
Nein. Durch frühzeitige Unterlagen, klare Angaben und dokumentierte offene Punkte lassen sich vermeidbare Überraschungen reduzieren. Preis und Abschluss hängen weiterhin von Prüfung und Verhandlung der Parteien ab.
Wer entscheidet, ob ein zusätzliches Gutachten nötig ist?
Das entscheiden die jeweils zuständigen Beteiligten, etwa der Käufer und sein Sachverständiger. Wir machen den offenen Punkt sichtbar, ersetzen aber keine fachliche Prüfung.
Was passiert mit Fragen, die sich nicht vor dem Notartermin klären lassen?
Sie werden als offen gekennzeichnet, mit Status und zuständiger Person, statt unkommentiert zu bleiben. Ob der Notartermin trotzdem stattfindet oder verschoben wird, entscheiden die Parteien.

Teil unseres Kodex, Regel 5 von 5. Alle fünf Regeln im Überblick: Unser Kodex.

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