Unser Kodex, Regel 3

Welche Unterlagen wir vor der Vermarktung ordnen

Eine Immobilie ohne geordnete Unterlagen zu vermarkten, verschiebt das Problem nur auf später, meist auf einen Zeitpunkt kurz vor dem Notartermin. Wir ordnen die Unterlagen deshalb vorher.

Kurz gesagt

Welche Dokumente benötigt werden, richtet sich nach Objekt und Zielgruppe. Fehlendes wird nicht stillschweigend als vorhanden behandelt; wir zeigen offene Punkte auf und koordinieren die Beschaffung im vereinbarten Leistungsumfang.

Welche Unterlagen typischerweise gebraucht werden

UnterlageWofür relevant
GrundbuchauszugEigentumsverhältnisse, Lasten und Beschränkungen
Flächenunterlagen und GrundrisseNachvollziehbare Wohn- und Nutzfläche
BauakteGenehmigte Bauzustände, relevant bei Um- oder Ausbauten
EnergieausweisGesetzlich vorgeschrieben bei Vermarktung, beeinflusst Nachfrage
Mietverträge und MietübersichtBei vermieteten Objekten Grundlage für Ertragswert und Käuferprüfung
WEG-UnterlagenBei Eigentumswohnungen: Protokolle, Wirtschaftsplan, Rücklage
ModernisierungsnachweiseBeleg für durchgeführte Maßnahmen, relevant für Preis und Zustand

Welche dieser Unterlagen im Einzelfall relevant sind, hängt vom Objekt ab: Eine Eigentumswohnung braucht WEG-Unterlagen, ein freistehendes Einfamilienhaus in der Regel nicht.

Was wir tun, wenn etwas fehlt

Nicht jede Immobilie hat von Anfang an alle Unterlagen vollständig vorliegen, etwa bei einer Erbschaft oder einem älteren Bestand. Fehlendes wird bei uns nicht stillschweigend als vorhanden behandelt oder übergangen. Wir zeigen offene Punkte auf und koordinieren die Beschaffung im vereinbarten Leistungsumfang, etwa die Anforderung eines Grundbuchauszugs oder die Nachfrage bei der Verwaltung.

Warum das vor, nicht während der Vermarktung passiert

Wenn ein Interessent erst nach der Zusage merkt, dass eine wichtige Unterlage fehlt oder widersprüchlich ist, kostet das Vertrauen und Zeit, manchmal den ganzen Deal. Eine objektbezogene Unterlagenliste vor Vermarktungsstart zeigt allen Beteiligten frühzeitig, was vorliegt, was noch fehlt und wer sich darum kümmert.

Daran erkennbar

Eine objektbezogene Unterlagenliste zeigt, was vorliegt, was noch fehlt und wer sich darum kümmert.

Häufige Fragen

Welche Unterlagen brauche ich für den Hausverkauf?
Das hängt vom Objekt ab. Häufig relevant sind Grundbuch- und Bauunterlagen, Grundrisse, Flächenangaben und der Energieausweis. Wir erstellen eine objektbezogene Liste und kennzeichnen, was noch fehlt.
Was passiert, wenn eine Unterlage fehlt?
Wir zeigen den offenen Punkt auf und koordinieren die Beschaffung im vereinbarten Leistungsumfang, statt die Lücke zu übergehen oder die Vermarktung ohne Klärung zu starten.
Brauche ich bei einer Eigentumswohnung andere Unterlagen als bei einem Haus?
Ja, zusätzlich WEG-Unterlagen wie Protokolle, Wirtschaftsplan und Angaben zur Rücklage. Ein freistehendes Haus braucht diese nicht, dafür andere Nachweise wie die Bauakte.

Teil unseres Kodex, Regel 3 von 5. Alle fünf Regeln im Überblick: Unser Kodex.

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