Redaktioneller Vermerk: Geprüft und zur Veröffentlichung freigegeben durch Thorsten Kirchhoff am 10.11.2026.
In diesem Schritt klären Sie ...
... welche Unterlagen der Eigentümergemeinschaft Sie anfordern und welche Fragen daraus folgen.
- Vor diesem Schritt bereithalten: Name der Verwaltung, Kontakt zum Verkäufer, Teilungserklärung.
- Das nehmen Sie mit: Unterlagenliste und eine Liste von Fragen an Verkäufer und Verwaltung.
- Wann Fachleute nötig sind: Notar oder Rechtsanwalt für die Auslegung einzelner Klauseln.
Ergebnis dieses Schritts: Besichtigungsprotokoll und Liste offener Fragen.
Bei einer Eigentumswohnung entscheiden Wirtschaftsplan, Jahresabrechnungen, Versammlungsprotokolle, Rücklage und Teilungserklärung mit über Ihre Kosten. Fordern Sie diese Unterlagen vor dem Kauf an und lesen Sie sie auf Auffälligkeiten. Die rechtliche Auslegung einzelner Klauseln gehört in die Hände von Notar oder Rechtsanwalt.
Welche Unterlagen sollten Sie anfordern?
| Unterlage | Was sie zeigt | Fragen, die sich daraus ergeben |
|---|---|---|
| Wirtschaftsplan | Geplante Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft | Wie hoch ist das Hausgeld? Was ist davon nicht umlagefähig? |
| Jahresabrechnung | Tatsächliche Einnahmen und Ausgaben | Weichen Plan und Ist stark ab? |
| Vermögensbericht | Stand der Rücklagen und wesentliches Gemeinschaftsvermögen | Wie hoch ist die Erhaltungsrücklage im Verhältnis zum Gebäude? |
| Protokolle der letzten drei Versammlungen | Diskussionen und Beschlüsse | Gibt es Streit, geplante Sanierungen, offene Klagen? |
| Beschluss-Sammlung | Wortlaut der Beschlüsse | Wurden Sonderumlagen oder Maßnahmen beschlossen? |
| Teilungserklärung mit Aufteilungsplan | Was Sonder- und Gemeinschaftseigentum ist | Gehören Balkon, Keller, Stellplatz zu Ihrer Einheit? |
| Verwaltervertrag | Laufzeit und Vergütung der Verwaltung | Wer verwaltet, zu welchen Kosten? |
Rechtsgrundlagen: Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht regelt § 28 WEG, die Beschluss-Sammlung § 24 WEG, jeweils abgerufen am 4. November 2026.
Wie lesen Sie die Dokumente?
Gehen Sie in drei Runden vor.
- Zahlen: Hausgeld, nicht umlagefähiger Anteil, Rücklagenstand, Entwicklung über drei Jahre.
- Maßnahmen: Was wurde beschlossen, was ist geplant, was wurde zurückgestellt (zum Beispiel Dach, Fassade, Heizung, Aufzug)?
- Klima: Wie wird in der Gemeinschaft entschieden? Wiederholte Anfechtungen, ungeklärte Zuständigkeiten oder Verwalterwechsel sind Hinweise.
Welche Warnsignale sollten Sie ernst nehmen?
- Die Rücklage ist niedrig, obwohl das Gebäude älter ist.
- Mehrere Sonderumlagen in kurzer Zeit.
- Beschlossene Maßnahmen, deren Kosten noch nicht abgerechnet sind.
- Fehlende oder unvollständige Protokolle und Beschluss-Sammlung.
- Laufende Rechtsstreitigkeiten innerhalb der Gemeinschaft.
- Unklarheiten in der Teilungserklärung, was zu Ihrer Einheit gehört.
Ein Warnsignal ist kein Ausschlusskriterium. Es ist ein Anlass, gezielt nachzufragen oder eine Fachperson einzubinden.
Was gehört in die Frage an den Verkäufer oder die Verwaltung?
- Welche Maßnahmen wurden in den letzten fünf Jahren abgeschlossen?
- Was ist für die nächsten Jahre geplant und wie soll es finanziert werden?
- Gibt es offene Beitragsrückstände einzelner Eigentümer?
- Besteht eine Sonderumlage, die der Verkäufer bereits getragen hat oder nicht?
Lassen Sie sich Antworten schriftlich bestätigen.